Bestillingsassistent forklaret

Med bestillingsassistenten i Nexus finder du let ud af hvilke varer du mangler for at kunne levere de ordrer som dine kunder har afgivet. Bestillingsassistenten giver dig et løbende overblik over dit lager og er en god anledning til at få øje på uhensigtsmæssigheder.

Bestillingsassistenten finder du under:

Administration -> Indkøb -> Bestillingsassistent

Forklaring af felter og muligheder



Suggestions

Nexus’s forslagsmotor - en assistance til hvor store eller små mængder du skal indkøbe.

No suggestion

Hvis du sætter flueben her vil Nexus ikke udregne et forslag til de mængder du skal købe af en given vare. Lader du den stå uden flueben vil Nexus give dit et indkøbsforslag, såfremt det af Nexus skønnes at indkøb giver mening i forhold til dit salg i de foregående 4 uger. I de fleste tilfælde vil antallet der foreslås springe i antal af 5 enheder; altså 5, 10 15 etc.

Hvis du har en idé om hvad du gerne vil indkøbe, og ikke ønsker Nexus’ forslag skal du sætte flueben i “No suggestion”.

Cart suggestion

Hvis du har varer i indkøbskurven når du indlæser Bestillingsassistenten, og har gjort dig overvejelser om mængder og har disse mængder i kurven, kan du bede Nexus om at hente disse antal ved at sætte flueben i “Cart suggestion”.

Backorder suggestion

Hvis du vil købe ind på strøget mål skal du sætte dette flueben. Så springer Nexus ikke i multipla af 5, men sætter det antal pr. vare der mangler, for at du kun indkøber til at kunne levere dine restordrer. Er der tilstrækkeligt lager i forvejen, eller intet lager, men heller ingen ordrer, springes bestilling af varen over.



Et eksempel på Backorder suggestion.

Scope

Her kan du vælge hvilke varer i dit produktkatalog, der skal omfattes af Bestillingsassistenten.

Show expired products

Hvis du har varer, der i nedtagelsesdato er sat til en dato før i dag, og dermed er udløbet i kataloget, kan du bede Nexus om alligevel at tage dem med i indkøbsforslagslisten ved at sætte dette flueben.

Show Non-Stock products

I feltet "Environment Variables" på et katalogprodukt kan du skrive NonStockItem = on - det fortæller Nexus, at du ikke ønsker at lagerføre den pågældende vare, men kun hjemtage den når dine kunder bestiller. Nexus sørger selv for at medtage ikke-lagerførte varer med i indkøbslisten hvis de er i restordre. Ønsker du at medtage alle varer, der står til ikke at skulle lagerføres, uanset om der er ordrer på dem eller ej, så sæt dette flueben.

Hide products that are not suggested

Denne funktion virker kun, såfremt du ikke også under Scope har sat flueben i No Suggestion. Funktionens formål er at rense indkøbslisten for alle varer, som Nexus ikke foreslår indkøbes, sådan at du har lettere ved at få et overblik.

Stock mode

Du skal vælge mindst én af disse to flueben for at få en indkøbsforslagsliste

Show products with binary mode

Dette flueben sørger for at vise alle de produkter du har i kataloget der står til binary mode. Husk, at binary mode betyder “ja” eller “nej” til om en given vare er på lager - og siger intet om hvor mange du har på lager. Derfor kan Nexus ikke fortælle dig hvor mange du mangler i forhold til evt. restordrer (da Nexus jo ikke ved hvor stor din beholdning er pt). Såfremt en vare er sat til “nej” (altså 0) i Binary mode vil Nexus give dig forslag til indkøb, såfremt der er forhold der taler for det.

Show products with simple mode

Dette flueben sørger for at vise alle de produkter du har i kataloget der står til simple mode. Her er mængderne afgørende også i relation til lagerførslen i Nexus, da simple mode vil spore dine beholdninger udfra flere parametre.

Seach criteria

Her kan du f.eks. indtaste et konkret produktnummer, eller en del heraf. Afhængigt af hvordan du har opbygget dine varenumre kan denne funktion være nyttigt.

Select manufacturer

Efterlad dette felt i “All” hvis du gerne vil arbejde med hele dit produktkatalog på én gang. Det er i de fleste tilfælde det mest optimale når du ønsker overblik over dine restordrer eller blot gerne vil indkøbe det, som Nexus mener er rigtigt.

Alternativt kan du vælge et specifik brand, og i så fald vil alle forslag fra Nexus udelukkende være vedr. det valgte brand. Det giver mening at gøre hvis du beslutter dig for at gennemføre et indkøb hos en bestemt leverandør.

Select line

Produktfamilier (også kaldet produktlinier, eller lines) kan, hvis ikke du i din grundstruktur bruger dem aktivt overfor dine kunder, anvendes som en måde at opdele dit produktsortiment pr. mulig leverandør. Ved at vælge hvilken leverandør du er ved at indkøbe fra i “line” har du mulighed for at få et overblik, og i mindre grad risikere at glemme at bestille produkter der er behov for.

Hvis du anvender advanced stock mode i Nexus er der ikke behov for at anvende produktlinier som leverandøregenskaber, idet advanced mode understøtter leverandører.

Forklaring af resultatliste

Et eksempel med produkter lagerført i relativt stor mængde:



Kollonnegennemgang

• 4w er ordretilgangen i ugen for 4 uger siden, opgjort i bestilte enheder (ikke faktureret). -3w er ordretilgangen i ugen for 3 uger siden, og så fremdeles.

• Disp er nuværende disponible antal på lagret, altså det antal enheder der fri til at blive solgt på kommende ordrer.

• Exp har ingen effekt i Binary og Simple mode og kan ignoreres. I advanced mode siger exp noget om hvor stor en mængde du forventer kommer hjem fra din leverandør, som endnu ikke er landet på lagret.

• Min er det antal, som på produktet er indstillet til minimumsindkøb. Det indstilles under Miljø Variabler på produktet ved at skrive SimpleStockMinAmount = antal og Nexus vil tilrette sit forslag til at minimum matche dette antal. Backorder suggestion vil ikke foreslå opfyldning til minimumsbeholdning for varer indstillet til dette.

• Suggestion er det antal som Nexus foreslår du indkøber på basis af ordretrends de sidste 4 uger. I eksemplet ovenfor for produkt 3101 er der en generelt stigende tilgang af ordrer uge for uge, hvilket gør at Nexus vurderer at der skal bestilles 110 enheder for at lagret vil holde en uge. Nexus er en relativt konservativ indkøber, så du ikke (med Nexus’s mellemkomst) risikerer at over-indkøbe.

Nærmere analyse - eksempel 3101

I eksemplet for produkt 3101 stikker den sidste uge markant ud, i forhold til de foregående 3 uger, med et salg der er 5 gange større. Det er dermed ikke sikkert, at 110 enheder indkøbt er en god ide, hvis salget normaliserer sig til til 17-37 enheder pr. uge.

Brug altid din sunde fornuft når du køber ind!

Brug altid din sunde fornuft i forhold til Nexus’s indkøbsforslag. Nexus ikke har kendskab til generelle markedstrends, vejret, jeres finansielle situation etc.

StockExpDays er Nexus’s vurdering af, hvor mange dage din nuværende beholdning vil række. I eksemplet for produkt 3101 rækker de 74 disponible enheder altså til 3 dages ny ordretilgang.

I eksemplet ovenfor for produkt 3160 bærer sælger måske for stort et lager. Ordretilgangen er under 10 enheder pr. uge de sidste fire uger, og den disponible beholdning på 118 enheder forventes at række til 207 salgsdage. Nexus foreslår derfor ikke, at der indkøbes flere af denne vare pt.

Intelli-linket er en genvej til “Show info”-vinduet som der er adgang til på alle produktkort. Denne funktion giver dig indsigt i statistiske tal for produktet, et overblik over alle åbne ordrer, en genvej til fakturaer udstedt, der omfatter produktet, markedesfordelingstal mm. Vil du dykke dybere ned i en given vare før du indkøber mere er Intelli-vinduet et godt sted at starte.