Bogføringskonti i Nexus

Det er muligt at tilpasse Nexus til den kontoplan som du anvender i dit separate bogføringssystem. Formålet hermed er, at registrationer i Nexus, både de automatiske og de manuelle, grupperes på den måde som du ønsker, og så det er let for dig at foretage opsummerede registrationer i dit bogføringsprogram.

Det vil typisk være salgsrelaterede konti der oprettes, såvel som konti til depoter, såsom bankkonto, kasse mv. Dine depotkonti i Nexus skal oprettes af Raymeon - kontakt os hvis ikke allerede det er sket.

Salgskonti - opsætning og anvendelse

For at imødekomme behovet for mere end én konto pr. salgsaktivitet samles sådanne konti i såkaldte konteringsprofiler i Nexus.

Eksempler på konteringsprofiler kunne være Produktsalg, Salg af ydelser, Deposita etc. Lad os dykke lidt dyrere ned i Produktsalg:

Når salg af produkter sker til Danmark, EU og Udlandet er der forskellige behov for at tillægge og afregne moms. Visse varer kan endda være momsfri, selvom de er solgt til Danmark. I dit bogføringsystem er der derfor typisk oprettet mindst 4 forskellige konti til dit varesalg.

I Nexus samles disse konti (og der kan både være færre og flere end fire) i en konteringsprofil.

Opsætning

Opsætning sker i registreringsdatabasen i Nexus. Vi vil her se på nedenstående behov for seks forskellige konteringsprofiler med tilhørende konti i bogføringssystemet:

Profil-nr.	Navn på konteringsprofil	salg m. moms indland	EU salg uden moms Rubrik B	Udland Rubrik C	Salg uden moms indland
1	Produktsalg	1010	1025	1020	1030
2	Salg af ydelser	1010	1025	1020	1030
3	Pant	1015	1015	1015	1015
4	Husleje	1050	1050	1050	1050
5	Deposita	6401	6401	6401	6401
6	Forudbetalt husleje	6402	6402	6402	6402

Her et kig i registreringsdatabasen - konteringsprofilerne defineres under Modules -> Accounting -> AccountingProfiles:

Ovenstående eksempel kan hentes som importfil, importeres, og siden tilpasses til dine konti og med de navne du ønsker:

Download XML-fil til import af ovenst. konteringsprofiler

Anvendelse

For at anvende konteringsprofiler i forbindelse med salg af produkter eller ydelser i Nexus skal katalogproduktet indstilles korrekt. Det gøres ved at redigere katalogproduktet og scrollet til afsnittet “Indstillinger”. Nederst i dette afsnit findes en drop-down vælger der viser de oprettede konteringsprofiler.

Vælg den korrekte konteringsprofil og tryk på en af OK-knapperne i Admin-vinduet for katalogproduktet.

Tildelingen er helt dynamisk, og gemmes ingen andre steder end på selve katalogproduktet. Det betyder, at når du trækker en “Bogføringsrapport, salg” for enhver historisk periode kan rapporten vise salget opdelt pr. konto.

Rapport til din bogføring

Start med at åbne rapportvinduet på vanlige vis (tandhjul -> lyn) og vælg derefter rapporten Bogføring, salg. Anfør dine rapportparametre:

(Bemærk fluebenet i “Vis konterings detaljer).

Det producerer flg. overblik over perioden, direkte i rapportvinduet:

Klik på “PDF”-linket i rapportvinduet for at danne dit bilagsgrundlag til din bogføring.